将所有数字资产保留在一个单一存储器中需要有效方法查找需要时需要的东西否则,你团队在这些资产上执行的每一项任务都会占用宝贵的搜索时间,造成挫折感和重复努力
通过向数字资产添加元数据,可以清晰描述并分类高效搜索实现此目标时,您必须收养数字资产管理解决方案能管理各种元数据
资产元数据是什么?
元数据是关于数据的数据,即网页、文档中资产和内容描述等描述可多维关联资产比方说技术类元数据显示相机模型、摄取图像或视频的日期和地点、文件大小和类型等上头描述性元数据将包含标题、描述、摄影师名和内容相关关键字等信息
元数据可嵌入资产内,即存储文件本身或单存数据库内后一种比较灵活,因为您可以决定维护的元数据类型和允许或限制的值或值
维护资产元数据可是一项普通任务,尽管自动化可简化,但仍需要团队努力。维护元数据政策并增强一致性非常重要,以至于一些组织有专职媒体图书管理员执行这项任务。
数字资产为何有元数据
- Discoverability:多组织拥有数以百万计的大量数字资产手浏览图寻找上星期上传的Bluebird分支图像几乎是不可能的任务贝斯特登录入口官网下载如果不能找到它,你可能需要重新创建它,浪费更多时间和资源有了DAM解决方案,你所有资产都贴上标签并编索引不论青鸟图像隐藏在哪里,你都可以快速找到并复用
- 受控词汇表 :令你的同事写 U.K.小写部分拼写Cat,但别用它此类前后不一会混淆或更糟地会影响你执行简单搜索的能力管理元数据时,必须创建并维护标准值列表供每个人使用通常时间,这种列表对贵组织是独一无二的,取决于您的分类学和商业需求
元数据管理云
云化提取存储元数据并用AI自动添加内容相关关键字以丰富搜索
视图过滤资产嵌入式元数据
资产存储嵌入元数据云提取并存储方便检索
令查找和重定位资产更容易, 令我们兴奋 宣布能力 添加结构元数据
创建自结构元数据字段
DAM管理员可创建元字段供组织内每个人使用几个样本用例
实例1:存储摄影元数据
购买股票摄影时,必须服从图片版权可添加元数据字段到文档中购买图像并过期使用权
- 创建单选域并命名它图片源并附所有源列表从中购买图像
- 创建日期字段并命名它过期日期.
- 将这两个字段设为强制字段
- 指令用户购买新图像并上传到DAM时填入这些字段
实例2:电子商务产品元数据
贝斯特2200娱乐产品图片存储到DAM平台上时,你可以绘制出产品各自独有性能的产品,例如产品IDs(或SKU)、标题、描述、季节和颜色
- 创建文本字段并命名它名牌.限制有效长度最长为30个字符
- 创建数字字段并命名它产品标识.置最小值为10万或10万以上
- 创建单选域并命名它产品类别并列所有类别选项列表,如男子类、妇女类、男童类和女童类
- 指令用户选择适当类别时向DAM上传新图像, 可能是在工作室拍片一天后
并编译批量分配多资产元数据
易搜索元数据字段
创建并整理数字资产元数据后,可使用高级搜索按字段或值过滤也可以使用多滤波执行定向搜索
元数据管理能力通过APIs向开发者提供细节问题见相关文档.
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下一篇文章将描述最佳实践 尽可能实现元数据管理自动化保持监听
