今日数字时代 企业必须传递给所有视觉媒体数字内容必须存放在一个地方,作为整个组织使用的唯一事实源并整合媒体资产库面向所有渠道是一项艰巨挑战,因为持续需要将资产转换成正确的交付格式、上下文和尺度
采用数字资产管理法即称DAM短路是正确方法然而,作为通过正式RFP进程评价供应商伙伴的先决条件,你必须点出你期望从解决方案中获取的业务关键能力
云形可能出现在你考虑的解决方案列表中, 你可能会接受上方建议加粒盐避免顺从直觉评估DAM商家 单凭特征反之,研究DAM可满足您的长期需求并帮助实现业务目标编译RFP时 可能发现解决方案 可能达不到用例
表示关键区评价DAMs和优先级以适应需求下端链路带你到模板 基本问题前向DAM商家查询
启动识别DAM业务值
启动RFP进程可能感觉像求偶开始时,你自问,“这个人会给我的生活增加什么价值?”
类似地,你启动RFP过程DAM商搭建问题框架的方式要求供应商展示自己的专长,分享对企业驱动程序的理解并展示他们的远见卓识有三个重要问题要问
- DAM最擅长什么,它与其他DAM有何种区别?
- 客户如何测量ROI
- DAM如何实现全公司收养
思考DAM潜在值时, 并获取非物质利益, 例如通过寻找问题解答
- DAM将如何促进团队间更有效的协作
- 鉴于易用性的重要性,DAM向跨函数用户提供不同经验吗?果真如此,以什么方式?
- 各种团队在DAM中如何协作
- DAM提供切合当前martech栈的扩展
- 特征开发中,如果有最理想的是,DAM应拥有与新兴市场趋势和客户期望一起改善和演进的可证明历史
理解企业使用案例并判定基本高级需求
聚焦dams常用案例对确定解决方案是否符合帐单是密不可分的常时,即使其中一些重叠, 基本能力检查框可用自动化和机器学习等其他解决方案支持更高级使用案例,解析团队多项人工任务
下四大使用案例
- 资产创建.基础DAM存储媒体资产,使团队快速定位供复用高级使用实例是动态DAM自动变换富媒体,例如智能重构裁剪
- 文件管理.基础DAM提供直观简单编目能力,用户可用标题、描述和元数据搜索,同时安全分享资产与授权访问者分享资产高级使用案例支持即时图像转换和通过内容传输网络快速传送AI也可以选择通过自动标记增强搜索
- 牌号枢纽.思考管理品牌的复杂性 并如上所述 单一真源对媒体资产的重要性基础DAM可方便地帮助管理多文件并发至各种渠道、受众和运动高级DAM可自动化生成持续迭代品牌资产过程而不涉及图形设计师
- 电子商务媒体管理.电子商务网站无一例外图像重,更别提日益流行视频增重,这更多帮助店主可视化产品DAM管理电子商务网站必备条件,先进解决方案提供自动化越发可取
极多使用案例实质上,当优先排序时, 问DAM对象, “我的团队如何使用DAM做好工作?
验证功能适配
特征是评价DAMs的另一个关键考量企业DAMs提供以下10个核心特征,在RFP进程期间应评估并按建议提出问题
- 原封不动DAM能逐件接受资产或大容量接受后无缝向图像添加元数据吗?
- 安全安全取用资产时, DAM可用访问控制列表和权限保护这些资产,并具体说明用户角色可访问或修改图像
- 商店DAM存储大量媒体资产和元数据检索过程直觉快速吗
- 变换DAM可自动转换图像格式并生成本地缩略图而不智能重排或裁剪吗?记住可手动编辑图片和文本
- 英里希资产建立后,我能很容易地用元数据增强元数据并生成使用分析器吗?
- 关联性DAM能否跟踪各种资产版本之间的关系,从而更容易打包、查找和管理资产?
- 进程化DAM能否定义资产工作流程结构化过程,从创建到版本、审批和发布
- 查找搜索元数据集图像属性和工作流阶段
- 预览下载前可预览图像、视频或其他资产吗?
- 发布DAM能创建并输出链接供文件与其他用户分享吗?
并思考APIs、SDKs、AI基础内容分析、搜索发现、媒体部件、分析和报告以及与技术栈中其他工具集成确定DAM审查是否提供这些帮助性特征,如果没有,则通过第三方集成或定制来调动这些特征
也考虑非功能因素并使用模板启动点
本文章仅涵盖通过RFP与DAM商贩接触时必须铭记的首要因素非功能性需求也至关重要,因企业而异,例如:
- DAM网基或云基不论哪种方式,它是否会继续在分布性不断扩大的劳动力中有效工作,特别是在企业扩展时?
- DAM内置连接器与CMS、PIM、CRM等整合接口无脑化并几乎没有学习曲线
判定哪个DAM应用满足业务需求是一项令人振奋的努力可能你发现这个模板化八题帮助与商家对话的起始点
