实施数字资产管理系统组织可耗时数周或数月并包含组织内所有团队此外,获取DAM技术是一项重大投资保证成功部署并积极ROI,预计划DAM详细实施记住面向用户方面,例如元数据和管理并跟踪维护、审计和评价使用
文章涉及两个题目:
- 成功DAM系统实施程序遍历三步
- 最佳DAM实践使你能够充分利用传统高级DAM技术
成功DAM系统实施程序
实施DAM系统取三个阶段:前后
实现前
谨慎规划、远见卓识和能干实施团队对DAM项目成功至关重要
开工审核资产
识别资产类型DAM系统必须管理并创建资产库盘点时机成熟内务管理:决定哪些文件不再值钱,移出时留下文件最佳启动新系统 有用、干净相关内容 遗留素材
| 图片资产 | 资产 :说明品、照片、艺术作品、图表、标识 文件格式 :PNG、JPEG、DistriteI |
|---|---|
| 文档资产 | 资产 :文件、手册、书籍、eBooks、表格、电子表格 文件格式 :PDF、HTML、微软Office、OpenOffice |
| 富机资产 | 资产 :视频、音频剪片、动画、360度图像、3D模型 文件格式 :MP4、MPEG、WAV、CAD |
| 仓库位置 | 本地硬盘、物理媒体(CD、DVD、磁带)、共享网络驱动器、FTP网站、文件共享解决方案(Dropbox、Box、Google驱动器)、云存储服务(AmazonS3Google云 |
二叉定义你的视觉目标
向利害相关方书面概述DAM项目目标如下:
- 组织DAM目标
- 问题DAM会解决您的组织
- DAM用户角色
- 业务流程DAM帮助并改进
- DAM系统及资产类型的所有权和管理
理解业务需要和总体目标对使DAM系统与贵组织战略目标相匹配至关重要贝斯特2200娱乐理解引导特征选择 工作流 甚至DAM平台本身 以确保它无缝匹配
3级搭建执行队
DAM实施团队成员
- 领导者支持项目愿景
- 系统管理员
- 电源用户处理数字资产日常工作
- 图书管理员熟悉贵组织数字资产
执行期间
谨慎规划、远见卓识和能干实施团队对DAM项目成功至关重要
开工评估并选择DAM系统
定义DAM使用案例,创建短链dAM解决方案并做这些评价
- 检查系统提供 10 核心DAM特性
- 检验系统是否包含其他先进能力并如何使项目受益
- 检验系统如何处理非功能性标准,如可用性、性能、安全性能和集成性
- 通过渗透测试或供应商问卷评估系统安全方面
理解dAM系统的不同部署选项也很重要,例如云基解决方案、假设解决方案或混合解决方案每种选择都独有的好处和挑战,选择应该与贵组织的基础设施和安全需求相匹配
更多细节见DAM买家指南.
二叉指定能达马管理员
贝斯特2200娱乐DAM平台方向盘驱动器成功DAM管理员必须具备下列条件:
- 贝斯特2200娱乐DAM平台经验或相关背景经验
- 精通DAM技术方面和数字存储
- 理解内容架构并有能力在定义元数据策略时考虑大图
- 深入理解组织及其团队作用、工作流程和数字资产使用
- 项目管理和人际技巧,并有能力与利益攸关方有效协作解决问题
- 贝斯特2200娱乐管理技巧,因为在大多数组织中DAM平台由团队运营
考虑用户接受和易用性在这一阶段至关重要DAM管理员还应确保系统直观易用,便于全组织顺利应用培训方案和支助选项应建立起来,帮助用户有效导航新系统
深入了解数字资产管理员角色化
3级连接图书管理员
启动DAM项目时,与组织图书管理员-主体专家建立牢固关系,这些管理员/主体专家生活并呼吸各部门创造的资产唯一能完全理解内容广度并开发对贵组织用户有价值和有意义的内容分类
4级贝斯特2200娱乐搭建并配置DAM平台
贝斯特2200娱乐DAM平台可高度定制性,因此必须投入系统配置所需的时间配置通常包含下列任务:
- 定义分类和词汇
- 最小资产大编或导入元数据
- 定义用户和角色
- 定义工作流
5级建立治理
数字资产对你的品牌极值治理实践定义并强制执行所有权规则、存取规则以及使用和修改这些资产许可规则
最高治理层次是DAM管理员,可访问所有行政功能和资产下层管理员可能更多权限有限管理员,图书管理员大权限控制资产并发挥其他部门作用
提高安全性并预防意外灾难, 采纳最小特权原则, 即只给予用户所需权限,作用类型解答问题
- 角色是否特权查看下载资产
- 角色应可创建资产吗?
- 角色应否转换或变换现有资产
- 角色是否允许修改资产
- 角色应增或编辑元数据吗?
- 角色应否访问DAM行政功能
除治理外,重要的是制定数据迁移计划其中包括决定哪些资产迁移、如何转移和确保正确融入新的DAM系统跨步对无缝过渡并维护数字资产完整性至关紧要
6级定义元数据
元数据对DAM实现至关紧要,并可能是导致DAM系统成败的最重要因素资产贴上准确一致标签,使DAM用户直觉发现资产,资产便易取用贝斯特登录入口官网下载否则资产往往丢失,对生产率产生消极影响,并需要资源和时间重构资产。
可通过以下方式创建元数据
- 组织它到资产存储库中现有文件夹结构
- 嵌入数字文件,如IPTC、XMP和Exif
- 分类结构由图书管理员定义并受控词汇库,确保字段包含清晰一致的值集
- AI添加非结构化元数据或标签提高可搜索性
7定义权利管理
权利管理使你能够执行治理策略中的决定定义矩阵连接用户和角色、授权操作、资产类型和元数据字段添加水印视觉识别资产所有者
后鉴别出:
- 第三方所有的资产:查证它们是否受许可协议约束
- 贵组织交付给其他各方的那些资产:查查如何定义和管理这些资产的所有权
实现后
dam系统影响组织多部分,
- 持续主动确保DAM系统实现原创目标
- 识别并缓解终端用户面临的问题
- 寻找优化契机,进一步加强DAM经验
具体地说:
开工执行持续网站维护
- 周刊 :添加缺失元数据或类别,删除重复文件,鼓励老化用户短期培训
- 月度 :DAM系统复杂,许多用户非专家,请通知新特征并刷新现有特征知识评审资产使用分析并用之改善内容过程举例说,如果某些资产类型很少使用,检验是否不再需要或元数据或搜索中是否存在问题
- 季刊 :审核用户角色和权限并清除离开公司或不再为DAM工作的用户以及相关特权更新工作流程、内容标准、品牌指南和其他程序必要时审查并修改治理政策,以确保反映当前DAM实践
二叉执行周期内容可用性审核
偶而与贵组织图书管理员协作,通过调查或面对面访谈对存储于DAM系统的内容进行广泛审核查询DAM用户对系统喜欢什么 系统里是什么使他们生活困难之后修改以缓解问题
具体地说,获取对这些问题的答案
- 数字资产不再需要吗?
- 有需要更多内容的领域吗?
- 分类和分类结构是否有意义,对终端用户有用吗?
- UI界面直观易用吗
- 自动化特征是否被有效调用加速工作流程
3级测量并操作用户连接
评估并调用用户DAM经验
- 查找有多少用户活动非活动用户可有机会减少从DAM商购入的“座位”数目并节省费用
- 跟踪测量数,例如每个用户访问或下载资产数,并识别最热心用户连接他们了解DAM用法
- 检验哪些DAM特征很少使用并教育用户了解这些特征
DAM最佳做法
下方最佳实践会帮助你从DAM投资中获取最大分量
贝斯特2200娱乐环绕DAM平台创建商务工作流
识别关键业务工作流内容一种方法就是对频繁执行这些任务、理解需求并识别自动化机契的员工进行面试。贝斯特2200娱乐利用DAM平台和综合系统创建方便自动化工作流程,提高生产率并增加资产使用
创建新内容时使用 DAM解析
确保所有内容创建者都可访问DAM解析并帮助他们从用户参与度量中获取洞察力规划新内容时,相关团队应检查DAM系统以确定最常用内容并找出漏洞或,如果资产已经存在但很少使用,找出原因并加固资产或创建不同版本
避免版权问题访问控制
DAM管理员必须竭尽所能防止侵犯版权使用许可购买内容时,配置DAM系统提醒相关团队许可过期并提示团队切换新资产或更新许可
使用标准命名规范
命名协议对DAM内容的整理和搜索极为重要训练创用团队和数据上传者命名规范,确保每个人都上传文件同名结构创建清晰简单元标准和结构,确保每个人都一致应用元数据
高级DAM特征最佳实践
三大DAM最佳做法假设您的系统提供先进能力,如动态内容转换和提供细节能力见DAM买家指南.
创建资产一次自动生成变异
创建基础资产并配置DAM系统自动生成所有所需变换使用AI裁剪以确保图像在所有广告尺寸或屏幕定向中始终清晰可见以不同格式、大小和布局创建多版相同资产以不同运动、通道和屏幕尺寸避免麻烦
直接从DAM交付资产
配置DAM系统生成URL,这些URL可直接嵌入网页、邮件等这种做法不仅节省时间,还使你能够集中控制资产,在一个地方更新资产,并自动将修改推向网站和移动应用不再像传统工作流那样团队最终确定dAM内容并随后有人必须下载资产并上传到内容管理或交付系统
创建实时自动化DAM工作流
表示需要应用特效集并添加一定边框和影后,当网站设计改变时,你需要重复整个过程自动化进程节省时间
通过编程DAM自动应用所需的图像变换,可避免多件人工作业同时,如果从DAM交付资产,您可以在一地修改并配置DAM自动对所有其他网页应用更新
DAM云型:创建、管理并传递动态视觉经验
云形除对云中富媒体工作流程自动化外,还处理动态转换和优化创用资产并响应向不同设备交付云化后,你可以超越存储、搜索分享管理富媒体资产、提高团队生产率并灵活提高客户体验
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