成功数字资产管理展开基本步骤和最佳做法
不论团队或组织规模大小,数字资产管理系统已成为企业改善工作流程并实现生产率最大化的基本工具。数位内容指数增长后,资产管理组织变得日益具有挑战性。
实施DAM系统可能令人生畏,但如果正确的项目规划到位,它可能改变业务DAM系统的好处包括精简工作流程、改善协作和改善资产组织启动DAM实施项目前 关键是定义目标 评估需求 研究DAM解决方案 开发项目计划 监控评估进度
文章提供综合项目计划实施DAM系统通过这些步骤,你将顺利简化工作流并用强大的DAM系统实现生产率最大化
定义业务需求
选择dAM解决方案(或创建自身解决方案)时,定义目标和需求至关重要容我考虑几件事情
- 需要管理哪类数字资产这可能包括图像、视频、文档、音频文件等
- 有多少数位资产需要存取所有文件及其不同版本或仅存取最终产品吗?需要归档资产并脱机吗?这将有助于确定你需要多少存储空间
- 如何整理您的文件需要能力用元数据标记资产使其更容易查找吗?WILL使用严格命名规范(像分类或传教法)或复杂文件夹结构
- 需要什么整合需要DAM解决方案整合到 PIM、CMS或ERP等其他工具
定义目标和需求后,你就可以开始研究满足需求DAM解决方案寻找解决办法
- 提供你需要的特点,例如存储、组织搜索功能
- 可缩放并可满足生长需求
- 易用并快速被团队接受
- 贝斯特登录入口官网下载提供良好的客户支持和培训资源
- 整合现有工具与工作流
- 提供宝贵的工作流自动化特征
- 完全支持键资产类型
- 内含AI以大幅度提高效率
评估DAM解决方案时,思考对业务的长期影响至关重要不仅考虑眼前利益,还考虑解决方案将如何帮助你实现未来目标通过定义需求并评价潜在解决方案,你可选择DAM解决方案,这将是贵组织未来多年的宝贵资产
理想数字资产管理实施计划
现在你知道如何定义目标和需求DAM工具, 时间开始规划实施分步实施DAM工具计划 从选择正确工具到测试和精炼系统这不是一本实战手册, 但它确实给你一个极佳的起始点
步骤1:定义目标与需求
实施DAM工具前,定义目标和需求至关重要包括识别数字资产类型管理,确定文件存取对象,并判定组织并标签方便检索
步骤2:选择右DAM工具
确定目标和需求后 即应选择合适的DAM工具基于特征、易用性、可扩缩性、集成化和客户支持的不同工具的研究比较并非所有DAM都平等创建,这使得选择满足需求并提供清晰增长路径的解决方案非常重要。
步骤3:数据迁移计划
内存数字资产存储到其他系统时, 需要将数据迁移到新DAM工具中 。其中包括规划数据迁移和确保所有数据安全准确地传递需要说明资产迁移或开工创建全新资产
步骤4:设置用户权限
需要建立用户账号权限 确保用户访问正确的数字资产内容包括创建用户群,基于作用和责任分配权限,建立文件分享协作工作流
第五步:训练你的团队
保证团队有效使用新DAM工具,提供综合培训支持至关重要其中包括制作培训材料、举办培训课和讲习班,并持续支持回答问题或解决问题
步骤6:测试和修改
应用DAM工具后,测试系统并基于用户反馈精炼系统非常重要。包括收集用户反馈、跟踪关键度量并调整和改进系统以确保满足目标与需求
步骤7:监控并维护
保证您的DAM工具持续满足您的需要,定期监控和维护系统至关重要包括定期安全更新、备份数据和监测系统性能以确保继续顺利运行
选择dAM解决方案不必硬
实施DAM工具对精简数字资产管理过程并实现团队生产率最大化至关重要通过逐步计划,您可以选择右DAM工具基于您的具体目标和需求,迁移数据,搭建用户和权限,培训团队,并持续完善并监控系统
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