结构化元数据

结构化元数据字段允许存储描述性资产信息

搭建产品环境时,确定哪些信息最有利于组织分类识别资产并相应创建结构元数据字段

周密规划结构元数据编程

• 提高管理资产的能力以有意义的方式描述资产将提高资产可搜索性和可发现性
• 开放程序操作各种选项存储资产描述信息将使开发者能够识别不同程序操作的资产
• 提高DAM导航能力综合使用结构化元数据可替代深文件结构需求,作为资产分类法

概述

结构化元数据字段一组自定义字段可供定义每种产品环境定义字段添加到媒体库所有资产中例举,您可创建自定义域产品类别,状态,产品标识,右翼过期日期资料版权摄影师等类各组织可决定最适合自身需要的字段

由DAM管理员定义这些字段后,所有DAM用户(并附相关权限)就可以为这些字段个人资产设置值使资产更容易搜索,并开通各种选项供程序操作使用,开发者可根据元数据值执行这些选项

面向定义的每个字段,可指定字段名、值类型(字符串、数号、日期、链表等)和其他可选设置,如范围验证限值、字段是否强制性、为新资产为字段自动设置的默认值和开发者自定义ID值在编程管理元数据字段时参考

元数据标签

观看视频教程学习如何通过添加元数据标签实现内容搜索

教程内容

定义元数据上传处理方式

狦Τ资产类可控制用户受提示输入结构元值时每一次上传,或仅在强制字段无默认值时在请求结构化上传元数据段媒体库首选项.当用户提示上传时输入元数据时,他们只有在填入所有强制字段有效值后才能继续更多结构元数据和上传细节见结构化上传元数据.

也可以判断方式标签和上下文元数据现有资产覆盖时处理上传新版本资产时保留现有元数据段媒体库首选项.选择此选项时,当现有资产覆盖时保留现有标签和上下文元数据反之,删除

添加结构元数据字段

可创建多类型字段,包括文本、数字、日期、单选表和多选表可分配缺省值,为每个字段类型设置相关验证值,并设置单选和多选列表列表值。

附加选项包括:

选项	描述性	字段类型	示例使用实例
自定义外部ID(字段)	允许自定义字段外部标识符,即程序参考标识符 左空时,会分配基于字段名自动生成值	全部	组织内程序员管理结构元字段时,定制外部ID使其工作更直觉化 程序员可设置现存通过定制外部ID访问强制字段in_stock.
隐藏此域	隐藏字段,除非a条件规则相遇	全部	初始隐藏状态字段,除非美国选择值国度字段内
强制字段	保证字段覆盖所有资产	全部	用户无法上传资产产品类左空字段,无法删除字段值
专用字段	防止字段值通过UI修改改变只能从程序上实现	全部	所有元数据值都从PIM导入,系统需要保护不受用户意外修改UI值
自定义外部ID列表值	允许自定义列表值外部标识符,即程序参考标识符 左空时,将分配基于列表值自动生成值	单选多选表	组织内程序员管理结构元字段时,定制外部ID使其工作更直觉化 举例说,如果程序员决定不再支持GIFs,他们很容易引用GIF系统列表值通过定制外部ID删除

更多细节这些选项见考量下一节

添加结构元数据字段

从产品导航菜单中选择结构化元数据打开管理结构元数据页并按下动画显示步骤书面指令.

观察学习:创建第一个字段

观察学习:创建多选择域

读取如何创建域 :

台阶引导你遍历上文动画所显示过程,并附加说明:

1. 点击创建新字段并定义字段标签标签和字段类型.
   可选选择自定义外部ID复选框定制字段外部ID值ID可只包括字母数字、下划线、连字符和句段字符
2. 填入字段类型相关选项
   • 面向字符串,数组并日期显示字段中可选最小值和/或最大值默认值新建资产和字段应否标为强制性,唯读化或隐藏式.
   • 面向single-selection或multiple-selection列表 :
     1. 添加您想要为列表提供的值 。
        • 可选选择自定义外部ID复选框自定义列表值外部ID值ID可只包括字母数字、下划线、连字符和句段字符单次点击设置表值保存列表值和外部标识码时,无法修改列表值外部标识码
        • 每一新值加到列表尾端,但您可拖动它到期望位置(或使用移到顶部/移到底部按钮)3000值可定义列表
     2. 可选选择定义值中默认值上标强制性,唯读化或隐藏式.

结构化元数据字段考量

• 创建新字段时,媒体库中所有资产即时提供该字段
• 默认值 :定义字段默认值后,该值显示为随后上传媒体库的任何资产的默认值字段值不回溯上传资产
• 列表值 :可阻塞列表值从用户选择阻塞列表值不删除资产中已经使用该值并随时解阻列表值
• 外部标识码 :结构元数据字段独有标识符和单选和多选列表值
  可定制此值ifn't,外部ID将被分配自动生成默认值,基于字段名或列表值
  • 选择定制外部标识码推荐与相关开发者共同确定标准命名规范
    
  • 自动生成默认值
    • 字段名或列表值只有字母数字字符时,外部ID将获得同值(大写字母变小写)。示例列表值红色外部标识红色.
    • 白空格或这些字符中的任何-@#()+*.,:~[]{}<>/\=;`"?!_|字段名或链表值中包含的用下划线替换_外部标识示例:字段名摄影师名外部标识photographer_name.
    • 上表未列的任何非数字字符都包含在字段或列表值中时,外部标识随机生成示例列表值黑白外部标识gxkeslnor1wj8hyux5cr.
  • 设置后外部ID无法修改
  • 外部ID(自动生成或定制)很容易复制并按需发送开发者
    • 创建字段后,字段外部ID显示字段细节板
    • 列表值创建后,列表值外部标识显示字段细节列表值下
      
• 专用字段:如果字段编程覆盖,你可能想设置它为只读性,以防止对它值作不必要的修改。
  • 专用字段可视化但不可编辑媒体库,只能通过API编辑
  • 资产可用仅读字段中的值从媒体库搜索
  • 字段可设为只读或强制化,但不兼有
  • 单读字段缺省值
• 隐藏域:当定义字段隐藏时,无法初始分配默认值,也不能设置强制值可修改强制设置并分配缺省值使用条件元数据规则.

• 强制字段:

  • 少数方法确保强制字段接收值
    • 定义字段时固定默认值
    • 创建条件元规则,当缺省值可见时分配
    • 允许用户上传时设置值
      注意

      记住,如果你不为强制字段分配默认值,组织内的任何开发者必须确保每次通过API上传资产时都通过强制字段传出字段值。万一不上传电话失效
  • 强制字段有值后(默认值或人工设置值后)用户可修改值,但他们无法删除值并留空面向媒体库中资产设置字段强制化前,字段初始将保持不动用户点击强制字段并退出时不设定值,则通知字段强制

管理现有结构元数据字段

创建元数据字段后,可修改字段定义、修改显示顺序或列表值、块选择列表值或永久删除字段

考量:

• 重命名字段立即对媒体库所有资产生效外加值或修改值名单或多选列表,这些修改将立即对所有资产发生
• 修改当前列表值的值名(显示文本)时,此修改也会影响前名选择区的资产因此,你应该修改现有列表值只修复拼写或使值对用户更清晰化,但一旦值使用时,你不应该改变值意义如果要提供完全不同的选项,应添加为新值
• 不再需要值选择时,可以块状传值从列表选择选项中删除所有资产值,但不删除或修改当前选择值的任何资产值
• 单项阻塞后,仍可查找资产高级搜索.可用它查找所有资产 用你阻塞的值修改为其他值
• 对字段定义的其他修改,如添加、删除或修改默认值,修改验证规则,修改强制设置等,影响修改后添加到媒体库的新资产只有当用户选择编辑字段时,现有资产才会受这些修改的影响。
• 也可以永久删除整片域删除字段时,现有资产中为字段设定的值也将永久删除字段有时无法删除元数据规则配置后引起其他字段依赖它

编程修改字段定义和值

结构元域和值除创建、更新或删除字段或设置控制台字段外,还可由组织开发者使用admin和上传API方法程序化创建、更新或删除

例举 :

• 长长列表向字段添加可能的值,从外部数据提取值,如城市或国家列表、产品代码集、供应商列表等开发者可能更容易创建脚本自动捕获并添加所有值,比手动添加值容易

• 立即更新数千资产字段值开发者可使用搜索API查找所有符合特定条件的资产并随后将所有退回资产元字段设置为适当值

• 从应用中其他部分提取数据并使用数据分配元数据值供终端用户上传资产使用程序员可以为客户用户名设置元数据字段值,选择客户应用中选择更多并存储数据举个例子,你可允许终端用户搜索所有上传或显示页面的照片和客户标记为属于选定类别的所有照片

• 开发者可创建小程序监测外部系统变化,如PIM或状态管理系统,然后这些变化可触发资产元值或元数据字段可能的值程序修改

细节见元数据字段管理API引用元数据上传API引用

管理条件元规则

搭建结构元数据字段时,你可能想设计它,使某些字段依赖输入的值,这意味着某些字段或字段值只有在某些选择制作或反向某些字段或值在一定条件下不应提供才相关

条件元规则允许在结构元域和字段选项间建立依存关系和层次关系允许您 :

• 启动/禁用(show/hide)基于为元数据字段选择值的另一个元数据字段
• 激活选项显示特定元数据字段
• 设置特定字段默认元值基于另一个字段指定的值

条件元数据常用案例包括:

• 高层次文件类型选择,例如:为图像、视频和文档等不同类型内容设置元数据字段
• 支持划分类别,例如:产品图像与生活方式摄影
• 文档资产使用权,例如:存储图像
• 支持大型组织多元数据编程

举例说,元数据字段之一可以包括公司内联网网站图片的不同类别值,例如“雇员”、“会议”和“文化”。可依据这些值建立规则如下:

1. 选择雇员类别元数据字段启动团队化元数据字段值如R&D、Produce或HR
2. 选择研发团队化元数据字段启动角色划分元数据字段值如QA、Devos或Backend
3. 选择QA角色划分元数据字段启动名称元数据字段与QA团队成员:Jene Smith或Jane KellyifDevops选择角色划分元数据字段名称字段使用Devops团队成员:PaulGreen或MaryRose

添加规则

可向字段添加一个或多个规则,而每一规则可拥有一个或多个规则条件和动作获取更多信息

1. 从产品导航菜单中选择结构化元数据打开管理结构元数据页

2. 选择字段行为设置为结果条件添加比方说,如果选择值红色从颜色显示字段(条件)原因粉红色并黑龙市待显示颜色阴暗字段(结果),然后你应创建规则颜色阴暗字段内

   注解

   如果您想继续隐藏域,除非满足条件,启用 隐藏此域.字段隐藏后,初始不能为强制字段,无法包含默认值可添加规则动作显示字段,分配默认值和/或强制性

3. 右手面板点击管理规则中键点击创建规则打开创建规则屏幕输入描述性规则名.

4. 点击添加条件并选择表达你案例的字段和条件选项

   条件显示为自然英语句子,结构如下:

   何时	字段选择	空的或居民点OR系统	内含或等值值选择.

5. 可选输入附加条件并选择匹配一或匹配全部.

6. 点击添加动作确定条件满足后对选定字段发生什么上头行动汇总表描述动作设置并提供样本使用案例

行动汇总表

动作	描述性	用例实例
显示字段	依存字段默认隐藏并显示条件满足	if值类别字段名雇员中,部门字段显示
隐藏域	依存字段默认显示并隐藏	默认值国度字段名美国并状态字段显示if值表示国度字段修改为英国中,状态字段隐蔽
设置字段为强制	依存域成为强制域	所有资产可选择接收过期日期,但if资产版权字段设置对后端过期日期字段成为强制字段
设置字段任选	依存域成为可选域	颜色显示关键跟踪大多数资产并因此默认强制设置,除非资产类别华府市老二中,则颜色显示并不总是因子,所以颜色字段可设置为可选性
置缺值	默认值设置依存域	条件可用显示字段动作比方说值雇员从字段选择类别并引起部门字段显示显示字段时分配默认值研发.
附加值	自动为依存字段设置一个或多个值并按选择显示(只有当用户没有手工选择时)。	if值雪选择对象类别字段选项冬季运动后附运动字段中显示选值
显示所有选项	单选或多选列表中所有可用选项显示	何时用法权限设为公共中显示资产地点设置相对时间用法权限设为内部数目有限地点设置可用性 。
显示无选项	清除依赖域单选或多选列表中所有可用选项使用空表并添加显示值满足条件时使用此功能	上头颜色形状字段使用初始清除显示无选项动作时颜色蓝从中选择颜色显示字段内颜色形状:光蓝并海陆选项使用显示以下附加选项动作时颜色红色添加红色颜色形状选项额外显示
仅显示下列选项	定义依赖域单选或多选列表中的可用选项	上头角色划分字段显示基于不同选项部门选择
显示以下附加选项	附加选项(可能隐藏式)添加到依赖域单选或多选列表中	某些核心类别分类图片全全年使用,但在夏令营类别游泳服添加 。

视图更新规则

视图更新规则

1. 从产品导航菜单中选择结构化元数据打开管理结构元数据页
2. 如果字段规则已经配置有规则显示字段描述选择字段查看或更新并点击管理规则.汇总为字段显示配置规则
3. 点击编辑并修改规则拖放规则到理想位置

条件元规则考量

• 可添加多项条件判定具体动作举例说,你可能想要一个特定链表摄影师仅在值显示文件类型字段名视频播放并值为类别字段名性质.

  行为依赖多重条件时,可选择匹配一应用动作满足条件中的任何条件或匹配全部仅在所有条件都满足时应用动作

• 动作按相似函数分组高山市显示字段分组使用隐藏域,设置字段为强制分组使用设置字段任选等)您只能在单规则中从同组添加一动作 。举个例子,if you've仅显示下列选项中无法加法显示以下附加选项.可添加新规则设置期望动作

• 从结构化元数据管理页面排序字段顺序,以便当依存字段出现时,直接显示字段下方

• 何时用户大规模更新元数据中值可自动删除

• 字段依赖性无法删除

视图并添加元值

您可以通过资产管理页面元数据标签查看并添加元数据值特别是:

• 视图或更新资产自定义元数据包括标签、结构元数据 和上下文元数据
• 视图资产嵌入式元数据exif数据存储相片

打开资产管理元数据标签或双击资产或选择打开从资产选项菜单选择元数据标签

元数据注解小技巧

• 上头标签标签标签中显示包括人工添加的标签和自贴加号自动生成的标签,或程序化加号上传期间按a定义自动生成的标签上传预置或经分析标签.
• 全部复制标签标签从一个资产中粘贴到另一个资产中

• 取决于媒体库偏好设置产品环境本标签可同时显示结构化上下文元数据中或只显示或显示

  • 结构化元数据字段全局定义产品环境用户编辑权限可更新此标签中的值
    
  • 上下文元数据字段逐项定义每项资产拥有编辑权限的用户可增删字段和值
    
    

  更多细节见自定义元数据.

• 添加、删除或修改元数据标签中可编辑段值时,段标为编辑并保存按钮启动完成修改后,应保存修改关闭浏览器标签或浏览媒体库或控制台的另一区时,会提示您保存修改

  如果您决定关闭标签或无保存导航,所有对未保存元数据段的修改将恢复原状

• 你可以批量更新结构元数据直接取媒体库或导入CSV文件可同时使用批量更新标签和上下文元取自媒体库

• 面向长列表资产嵌入式元数据中,您可以使用滤镜数据框查找嵌入元数据类型取决于媒体库偏好设置产品环境时, 列表中可能只包含一组特选嵌入元数据字段 。